パスワード付き共有
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ここでは いちばん一般的で失敗しにくい方法として、
Google Drive／OneDrive／Dropbox の「期限＋パスワード付き共有」を
実際の操作手順レベルで説明します。
① Google Drive（個人でも使いやすい）
手順
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Google Driveを開く
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画像ファイルをアップロード
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ファイルを右クリック → 「共有」
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「リンクを取得」
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アクセス権：制限付き
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権限：閲覧者
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（Google Workspace利用時）
- 有効期限を設定
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パスワードは
- ZIP/PDFで事前に暗号化しておく（重要）
✅ 安全ポイント
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URLを知ってもGoogleアカウントがなければ見られない
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期限後は自動で無効
⚠️ Google Driveはリンク自体にパスワードを設定できないため
👉 ファイル側の暗号化が必須
② OneDrive（期限・パスワード両対応）
手順
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OneDriveにアクセス
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ファイルをアップロード
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ファイルを右クリック → 「共有」
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リンク設定を開く
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✅「編集を許可」→ OFF
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✅「ダウンロードをブロック」→ ON（可能なら）
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✅ 有効期限を設定
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✅ パスワードを設定
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リンクを作成 → 共有
✅ 安全ポイント
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URL＋パスワード＋期限の三重防御
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メール不要で共有可能
③ Dropbox（最も分かりやすい）
手順
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Dropboxにログイン
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ファイルをアップロード
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右側の 「共有」 をクリック
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「リンク設定」
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✅ パスワードを設定
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✅ 有効期限を設定
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✅ 必要ならDL禁止
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リンクをコピー
✅ 安全ポイント
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UIが直感的
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受け取り側がアカウント不要
④ パスワードの安全な渡し方（超重要）
❌ ダメ
- URLと同じメール・同じチャットで送る
✅ 正解
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URL → チャット
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パスワード →
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電話
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SMS
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別チャットアプリ
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👉 経路分離
⑤ 送る前に必ずやるチェックリスト ✅
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共有範囲が「全員」になっていない
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有効期限が設定されている
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パスワードがある
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ファイル名に個人名が入っていない
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写真の位置情報（GPS）が消えている
結論（これだけ覚えてください）
安全な手順の最短形
「画像を暗号化 → クラウドにアップ → 期限＋PW付きリンク → PWは別送」
これが
✅ 個人
✅ 役所
✅ 会社提出
すべてで通用する 標準的な安全ルートです 🔒