目的を明確に
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目的を明確にすることは、行動のモチベーションを高め、成果を出すための最も重要な一歩です。目的を明確にするためには、以下の3つのアプローチが非常に有効です。
1. 「なぜ?」を繰り返して深掘りする(5 Whys)
目の前のタスクや目標に対して、何度も「なぜそれをするのか?」と問いかけることで、本質的な価値観や最終的な望みにたどり着きます。
| 問いかけのレベル | 問い(なぜ?) | 例:昇進したい | 目的の明確化 |
|---|---|---|---|
| 表面 | なぜそれをやるのか? | 「昇進して給料を上げたい」 | (単なる手段) |
| 深掘り1 | なぜ給料を上げたいのか? | 「家族に良い教育を受けさせてあげたい」 | (次の手段) |
| 深掘り2 | なぜ良い教育を受けさせたいのか? | 「子供が将来、自分で選択肢を選べるようにしたい」 | (本質的な欲求) |
| 深掘り3 | なぜ自分で選択肢を選べるようにすることが大切なのか? | 「私自身が、過去に選択肢の少なさで苦労した経験があるからだ」 | (個人的な価値観/原動力) |
このように「なぜ」を繰り返すと、行動の「目的」が**「給料を上げること」から、「過去の自分と同じ思いをさせない」という、より強い「感情的な動機」**へと進化し、困難に立ち向かう原動力になります。
2. 現状と理想のギャップを明確にする
目的は、「現状」と「理想の状態」との間のギャップ(課題)を埋めることにあります。
- 現状分析(As-Is): 今の状況、持っているリソース、直面している問題を正確に把握します。
- 理想の状態の定義(To-Be): 目的が達成されたとき、世界や自分がどうなっているかを、五感で感じられるほど具体的に描写します。
- 例:「ただの成功」ではなく、「顧客の笑顔が〇〇件増え、社内の雰囲気が一変し、自分は新しいプロジェクトのリーダーになっている」
- ギャップの特定: 現状と理想の間に存在する課題(埋めるべき差)を明確にします。このギャップこそが、あなたの「目的」になります。
3. SMARTの原則で「目標」を具体化する
目的(Why:なぜやるのか)が定まったら、それを達成するための「目標」(What:何をやるのか)を以下の5つの基準で明確にします。
| 要素 | 意味 | 目的を明確にするためのポイント |
|---|---|---|
| Specific (具体的) | 誰が読んでもわかる明確さがあるか? | 「頑張る」ではなく「〇〇の機能を実装する」。 |
| Measurable (測定可能) | 達成度を数値で測れるか? | 「売上を上げる」ではなく**「売上を〇〇%(または〇〇円)増加させる」**。 |
| Achievable (達成可能) | 現実的に実現可能な目標か? | 無理のない範囲で、少しストレッチ(挑戦的)なレベルに設定する。 |
| Relevant (関連性) | それは自分の真の目的やビジョンに関連しているか? | 組織全体の目標や、自分のキャリアプランに意味があるかを確認する。 |
| Time-bound (期限がある) | いつまでに達成するか、期限は明確か? | **「年内に」「四半期末までに」**のように、明確な締切を設定する。 |
目的は抽象的で構いませんが、目標をこのSMART基準で定めることで、「目的を達成するための行動」が具体的に見えてくるようになります。