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経営力向上計画

以下は、経営力向上計画における「ITツール導入」の記入例です。
実際の申請様式(様式1)でそのまま使えるレベルです。


【記入項目】経営力向上のための具体的取組内容(ITツール導入)

記入例①:業務管理システム(基幹系)の導入

現状の課題
受注管理・請求管理・在庫管理をExcelおよび紙で行っており、
データの二重入力や転記ミスが発生している。
また、業務属人化により担当者不在時の業務停滞が課題となっている。

導入するITツールの内容
クラウド型業務管理システム(受注・請求・在庫管理機能を統合)を導入し、
各業務データを一元管理する。

期待される効果

  • 入力作業時間を年間○○時間削減

  • 転記ミス・請求漏れの防止

  • 業務の標準化による生産性向上

導入予定時期
令和○年○月 ~ 令和○年○月


記入例②:顧客管理(CRM)・営業支援ツール導入

現状の課題
顧客情報や営業履歴が営業担当者ごとに分散管理されており、
過去の対応履歴を十分に活用できていない。

導入するITツールの内容
CRM(顧客管理)・SFA(営業支援)機能を備えたクラウドサービスを導入し、
顧客情報、商談履歴、見積管理を一元化する。

期待される効果

  • 顧客対応履歴の可視化

  • 提案精度の向上による受注率改善

  • 営業活動の属人化解消

導入予定時期
令和○年○月 ~ 令和○年○月


記入例③:会計・経理業務のIT化

現状の課題
経理処理を手作業で行っており、月次決算の確定に時間を要している。

導入するITツールの内容
クラウド会計ソフトを導入し、
銀行口座・クレジットカードとのデータ連携を行う。

期待される効果

  • 月次決算の早期化

  • 経理作業の効率化

  • 経営数値のリアルタイム把握

導入予定時期
令和○年○月 ~ 令和○年○月


【審査で通りやすくなる書き方のコツ ✍】

IT導入=目的ではなく手段
→「業務課題 → ITでどう改善するか」を必ず書く

✔ 数値はざっくりでOK
→「○%削減」「年間○時間」程度で十分

✔ 専門用語は控えめに
→ 審査員はIT専門家ではありません


超シンプル版(1~2文で書く場合)

受注・請求・在庫管理をExcelおよび紙で行っているため業務効率が低下している。
クラウド型業務管理システムを導入し、業務の一元管理と生産性向上を図る。


このまま業種別(製造業・建設業・小売業・サービス業)に最適化した
業界別テンプレートも作れます。

ITコンサル

以下は、「ITコンサルティング」をテーマとした約10,000字想定の書籍のための**章立て(詳細アウトライン)**です。
序章+4章+まとめの構成で、各章がそれぞれ独立して理解できつつ、全体として体系的に学べる設計にしています。
実務・経営・技術・人材の4軸をバランス良くカバーしています。


書籍タイトル(案)

「ITコンサルの本質 ― 技術で経営を変える仕事」


序章:なぜ今、ITコンサルなのか(約1,200字)

1. ITは「導入」から「経営の中核」へ

  • かつてのIT:業務効率化の手段

  • 現在のIT:経営戦略そのもの

  • DXブームの本質と誤解

2. 日本企業が直面している構造的課題

  • 人材不足・属人化・レガシー化

  • 中小企業と大企業で異なるIT課題

  • 「ツールはあるが成果が出ない」現象

3. ITコンサルの役割が拡大する背景

  • 経営者とエンジニアの「翻訳者」

  • ベンダー任せの限界

  • 内製化・パートナーシップへの転換

4. 本書の目的と対象読者

  • 経営者・事業責任者

  • 情報システム部・DX推進担当

  • ITコンサル・SE・フリーランス志望者


第1章:ITコンサルとは何者か(約2,000字)

1. ITコンサルの定義と本質

  • ITコンサル=システムに詳しい人ではない

  • 「課題解決業」としてのコンサルティング

  • 技術 × 経営 × 現場理解

2. ITコンサルと他職種との違い

  • SIer/システムエンジニアとの違い

  • 経営コンサルとの違い

  • 社内SEとの違い

3. ITコンサルの主な業務領域

  • IT戦略策定

  • DX推進支援

  • 業務改革(BPR)

  • システム選定・導入支援

  • プロジェクトマネジメント

4. ITコンサルに求められる価値

  • 正しい問いを立てる力

  • 利害関係を調整する力

  • 「技術で何ができないか」を伝える力


第2章:ITコンサルが扱う典型的な課題(約2,200字)

1. 経営課題としてのIT

  • 売上・利益とITの関係

  • コスト削減と成長投資の両立

  • IT投資のROI問題

2. よくある失敗パターン

  • ツール導入が目的化する

  • 現場が使わないシステム

  • 要件定義が曖昧なまま進むプロジェクト

3. DX案件の実態

  • DX=デジタル化ではない

  • 業務・組織・評価制度の問題

ライティング戦略

染谷昌利氏の「行動を促す」ライティング戦略


1. 文章の種類と目的

文章(ライティング)にはいくつかの種類があります。

  • 面白い文章:エンタテイメント、物語など。
  • 美しい文章:エッセイ、詩など。
  • 専門的な文章:教科書・学術書、レポートなど。
  • 伝える文章:メッセージ、セールスライティングなど。

文章を書く目的は、理解を促す(マニュアルなどの物理的変化)、共感・同意を促す(精神的変化)、行動を促す(物理的変化)の3つに分類されます。この資料では、特に行動を促すライティング戦略に焦点を当てています。

2. 文章の構成要素と主張

文章は基本的に主張自己語りで構成されます。誰かに伝えたいのか、単なる自己満足なのかを自覚して書くことが重要です。

主張(メッセージ)の重要性

心に響く文章は、「自分の」主張を述べることから始まります。主張がない単なる説明はレポートと見なされます。

  • 主張の性質: 主張は原理的に意見が割れるものであり、読者の人生に関係あるか、影響を与えると感じるものが主張となります。議論を巻き起こす発言が典型的な主張です(例:「私が一番うまいカレーだと思うのは東京のこのお店です」)。
  • 主張の論証: 行動を促す論証のプロセスは、**主張 → 論証(説明) → 結論(行動を促す)**の順で構成されます。論証は可能な限り、視点が違う3つ以上の要素(例:歴史的、生物学的、文化的)を用意すると説得力が増します。

主張の位置による型の違い(文章形式)

文章における主張の位置により、伝わり方に違いが生じます。

主張の位置 特徴
頭括型 (逆三角形型) 最初に主張を述べる 主張を見つけやすく、すぐに理解できる。長文では読者が主張を忘れるリスクがある。
尾括型 (三角形型) 最後に主張を述べる 根拠を理解した後に示すため、納得感が高まりやすい。ただし、忙しい読者には不親切で、ビジネス文書では信頼性を損なう可能性がある。
双括型 (ダイヤモンド型) 最初と最後に主張を述べる 冒頭で理解し、根拠の後に再度確認できるため納得感が強い。序論・本論・結論を通じて主張を一貫させることが最も重要。
NG型 主張と論証が直線的 ペンシル型(ストロー型)は避けるべき型として示されています。

3. 行動を促すためのライティング戦略

行動を促すには、読み手には「心の壁」があり、これを乗り越える必要があります。

心の壁とメッセージの種類

心の壁の段階(無関心 → 関心 → 関係 → 行動)によって、伝えるべきメッセージが変わります。

  • 恐怖型: 無関心・関心レベルの読者に有効です。行動しなかったときに失うかもしれない機会を想像させます。
    • 例:「100のことを10しか伝えられない人は、何かを成すことが大変な時代になっている」。
  • 希望型: すでに関係性が生まれているレベルで有効です。
    • 例:「文章が書けることは立派なスキルで、あなたの生活を大きく変化させることができます」。

伝わるとは(説明と共感)

  • 説明客観的情報であり、理解を促しますが「理解≠行動」です。
  • 共感主観的情報であり、行動を促します。客観と主観の配分によって、伝わる要素が変わります。

文章の質の決定要素

文章のクオリティを決定する要素として、コンテンツ(誰が、何を、誰に向けて書いているか)形式(どのように)、そして**色(個性・キャラクター)**の3つが挙げられます。心の底から出てきた文章は心に響きます。

また、文章は「栄養がある」(役に立つ、人生にプラスになる)と「おいしい」(楽しい、ワクワクする)の両側面をバランス良く満たすことが大切です。

抽象と具体のコントロール

読者に寄り添った言葉を選ぶことが重要であり、アプローチしたい客層に理解できる言葉で伝える必要があります。

  • 抽象的な言葉はピラミッドの頂点側(専門家・教育層)に、具体的な説明は底辺側(初心者・一般的読者層)に伝わりやすいです。
  • 抽象的であることは「共通因数(共通言語)」であるとされ、汎用性が高い一方で、背景にある知識がなければ情報が削ぎ落とされた単語に過ぎません。
  • **「翻訳力」**を身につけ、抽象度を自由に移動させる(抽象的=短い/具体的=長い)ことが求められます。

効果的な3つの文章形式

主張をサポートし、行動を促すための効果的な文章形式として、同格(並列)、対比、因果(時系列)の3つがあります。

ビジネス文章

「恐怖型」「希望型」は、相手の感情を動かして行動を促す “ビジネス文章(マーケティングコピー) の心理トリガー分類” を指します。
営業・広告・LP・SNS投稿・セールス文章などでよく使われる考え方です。


■① 恐怖型(Fear Appeal)

“このままだと損をする / 危険がある” と認識させ、行動を促す文章

●特徴

  • リスクを避けたいという人間の本能に訴える

  • 「今すぐ動かないとヤバい」という緊急性を生む

  • 現状の問題点・悪化の未来を描く

●文章例

  • 「この対策をしていない企業の 78%が1年以内に情報漏えいリスクに直面しています

  • 「現状の業務フローのままでは、年間300時間のムダが出続けます」

  • 「知らないうちにライバルがDXを進めて、逆転される可能性があります

●効果の出る場面

  • リスク回避意識が強い業界

  • セキュリティ・保険・業務改善など

  • “問題にすでに気づいている” 見込み客


■② 希望型(Hope Appeal)

“こうなれます / 得をします” とポジティブな未来を描き、行動を促す文章

●特徴

  • ワクワク感・期待感を生む

  • 手に入る未来・変化・メリットを明確にする

  • 見込み客の理想像を提示する

●文章例

  • 「この仕組みを導入するだけで、毎月の売上が15%向上する企業が続出しています

  • 「人手不足でも、自動化で業務時間を60%削減できます

  • 「誰でも使えるノーコードで、貴社のDXが一気に進みます

●効果の出る場面

  • 成長志向の企業

  • コンサル・システム導入・投資系など

  • “まだ問題に気づいていない”/“もっと良くしたい” 段階の見込み客


■③ 恐怖型と希望型の使い分け方

●恐怖型が効く時

  • 「現状維持=損失」と感じる状況

  • 問題顕在層(すでに困っている顧客)

  • 例:セキュリティ、事故、機会損失、コスト増

●希望型が効く時

  • まだ問題に気づいていない、または前向き

  • 成長・改善・効率化を求める層

  • 例:売上アップ、採用強化、生産性向上


■④ 最強なのは「恐怖 × 希望」のセット

マーケティングでは、恐怖 → 希望への橋渡しが最も成約率が高いと言われます。

●文章テンプレ

  1. まず恐怖
    「このままの業務フローだと、来年もムダが年間300時間発生します」

  2. その後希望
    「ですが新システムを導入すれば、たった1ヶ月で業務時間を60%削減できます」


必要なら、

  • あなたの業界専用の「恐怖型・希望型コピー」

毎日1冊の本

毎日1冊の本を“AIを使って量産出版”することは、正しく仕組み化すれば十分可能です。
以下では、**実現方法を「プロセス設計」「ツール構成」「自動化」「品質管理」「出版ワークフロー」**まで体系的に整理してお伝えします。


■ AIを使って毎日、本を出版する方法

(Kindle出版・note書籍化・PDF配布などに応用可)


① まず決めるべきこと:出版フォーマットとジャンル

毎日出版する場合は 構成がテンプレ化できるジャンル が向いています。

▼ 毎日出版と相性の良いジャンル

  • まとめ系(◯◯の入門、基礎知識、仕組み解説)

  • ランキング・レビュー系

  • 歴史の人物・物語の整理

  • 聖書・哲学・名言解説系

  • ビジネス・マーケの「事例集」

  • 健康・栄養・食材のまとめ

  • Q&A集

  • AI × 実務ノウハウ

あなたの普段の質問パターン(解説依頼・整理依頼)とも相性抜群です。


② 1冊のテンプレートを決める(重要)

毎日出版のコツは、「構成を固定」すること。

例:10,000~15,000字の構成テンプレート

  1. 序章:テーマの概要

  2. 第1章:基礎知識

  3. 第2章:背景や歴史

  4. 第3章:実務での応用

  5. 第4章:事例集・FAQ

  6. まとめ

  7. 付録(図解・用語集)

これを毎日テーマだけ変えて量産します。


③ AIで1冊を生成するプロンプトの仕組み

1つの巨大プロンプトより、
**複数ステップの「分割プロンプト」**が安定します。


▼ ステップ1:章構成の生成

以下のテーマについて、10,000字程度の本の章立てを作成してください。
章構成は、序章+4章+まとめ にしてください。
テーマ:◯◯について

▼ ステップ2:章ごとに本文生成

「第1章 ○○」の本文を3000字で作成してください。
以下の条件を守ってください:
- 重複表現を避ける
- 実例を入れる
- 読者が実行できるアクションも書く

※章ごとに作れば質も安定し、文字数も維持できる。


▼ ステップ3:校正・読みやすさ改善

この文章を「本として読みやすく」「論理の飛躍をなくし」「分かりやすく」編集してください。

▼ ステップ4:全体を通してトーン統一

本全体の文章の調子を統一し、読みやすい書籍レベルに編集してください。

④ 表紙をAI生成(自動化可能)

  • Canva(APIあり)

  • Midjourney

  • DALL·E

テンプレートを1つ作れば、
タイトルだけ差し替えて毎日出力可能です。


⑤ Kindle用データ(EPUB)に整形

方法は大きく2つ: